welfare space

この度は、『業務別収益管理表』にご興味をお持ちいただきありがとうございます。 このマニュアルは、あなた専用の業務管理ツールをセットアップするための手順です。10分ほどで完了します。

ステップA：ツールのコピー（準備）

まず、あなたのGoogleアカウントに、ツール本体である「フォーム」と「スプレッドシート」をコピーします。

1. 入力用フォームのコピー: 以下のリンクをクリックし、「コピーを作成」ボタンを押してください。 業務別収益管理表form-v2 のコピー – コピーを作成
2. 自動計算シートのコピー: 以下のリンクをクリックし、「コピーを作成」ボタンを押してください。 時間当たり利益表v1 のコピー - コピーを作成

これで、あなたのGoogleドライブに、あなた専用のツールが2つ保存されました。

ステップB：ツール同士の連携設定（最重要）

次に、あなたのフォームとシートが正しく連携するように、いくつかのIDを設定します。

1. IDの確認:
   • 先ほどコピーしたあなたのスプレッドシートを開きます。（どのシート（タブ）が表示されていても構いません）。ブラウザのアドレスバーに表示されているURLの /d/ と /edit の間にある長い文字列（これがファイル全体を示すスプレッドシートIDです）をコピーして、メモ帳などに控えておきます。
   • 同様に、あなたのフォームの編集画面を開き、URLからフォームIDを控えておきます。
2. フォームの回答先を設定:
   • あなたのフォームの編集画面で、「回答」タブをクリックします。
   • 右上にある「︙」（縦の三点リーダー）をクリックし、「回答先を選択」を選びます。
   • 「既存のスプレッドシートを選択」を選び、先ほどコピーしたあなたのスプレッドシートを指定します。
3. 自動化スクリプトの設定:
   • あなたのフォームの編集画面で、右上の「︙」>「スクリプト エディタ」を開きます。
   • 表示されているコードの先頭部分にある、以下の2行を修正します。
   • SPREADSHEET_ID = ‘ここにあなたのスプレッドシートIDを貼り付け’;
   • const FORM_ID = ‘ここにあなたのフォームIDを貼り付け’;
   • 先ほど控えておいた、あなた自身のスプレッドシートIDとフォームIDを、それぞれ ' ' の中に貼り付けます。
   • フロッピーディスクのアイコン**💾でプロジェクトを保存**します。
4. スクリプトの承認と自動化設定:
   • 「▶ 実行」ボタンを一度押します。「承認が必要です」という画面が表示されたら、画面の指示に従い、ご自身のアカウントで許可してください。（「安全でない」と警告が出ても、「詳細」→「〜に移動」と進んで許可します）
   • 左側のメニュー「トリガー」（目覚まし時計アイコン）を開き、「＋ トリガーを追加」ボタンを押します。
   • 「イベントのソースを選択」を「時間主導型」、「時間ベースのトリガーのタイプ」を「日付ベースのタイマー」、「時刻を選択」を「午前0時～1時」に設定し、「保存」します。

ステップC：あなたの事業所情報を設定

連携が完了したら、あなたの事業所の情報を登録します。

1. あなたのスプレッドシートを開き、「情報マスタ」シートに移動します。
2. D列・E列に、あなたの事業所の担当者名と**時給（または、みなし時給）**を入力します。
3. A列のプルダウンから、あなたの事業所でよく使うサービスを選択し、登録します。

ステップD：サンプルデータの確認と削除（運用開始前）

シートには、使い方の見本となるサンプルデータが数件入力されています。

1. 動作の確認: 「ダッシュボード」や「サマリー」シートを見て、サンプルデータがどのように集計・可視化されるかをご確認ください。
2. サンプルデータの削除: ツールの動きを理解したら、正式な運用を開始する前に、これらのサンプルデータを削除します。**「フォームの回答1」シートと「ダッシュボード」シートのサンプルデータ行（見出し以外の行）をすべて選択し、右クリックして「行を削除」**してください。

ステップE：分析ダッシュボードの確認

テンプレートには、グラフをまとめた「サマリー」シートがあらかじめ用意されています。基本的には、「ダッシュボード」シートにデータが蓄積されれば、このシートのグラフも自動で更新されるため、あなたが何か作業する必要はありません。 もし誤ってグラフを削除してしまった場合は、FAQのQ4をご参照ください。

お疲れ様でした！以上で、すべての設定は完了です。

Part 3：FAQ（よくある質問）

Q1. 個人のGoogleアカウント（…@gmail.com）でも使えますか？ A1. はい、全く問題なく使えます。 このマニュアルは、個人のアカウントで利用することを前提に作成されています。「IT管理者に相談」といった注釈は、会社などの組織で利用する場合の特別なケースです。

Q2. 「情報マスタ」で担当者を追加したのに、フォームの選択肢に反映されません。 A2. 自動更新スクリプトは、1日に1回（深夜）に実行される設定です。すぐに反映させたい場合は、フォームのスクリプトエディタを開き、「▶ 実行」ボタンを手動で押してください。

Q3. ダッシュボードに #N/A や #ERROR! が表示されます。 A3. 主に「情報マスタ」への登録漏れが原因です。フォームで選択した「担当者名」や「サービス名」が、「情報マスタ」に正しく登録されているか確認してください。文字列が完全に一致している必要があります。

Q4. 「サマリー」シートのグラフを消してしまいました。どうすれば元に戻せますか？ A4. 以下の手順で再作成できます。

1. 「ダッシュボード」シートのA列からJ列までを選択し、「挿入」>「ピボットテーブル」で、「既存のシート」を選び「サマリー」シートの空きセルを指定します。
2. 右のエディタで「行」に「日付」、「値」に「時間当たり利益(AVERAGE)」を設定し、日付セルを右クリックして「ピボットの日付グループを作成」>「年-月」を選びます。
3. できた表を選択し、「挿入」>「グラフ」で「折れ線グラフ」を作成します。

Q5. スクリプト実行時に「権限」に関するエラーが出ます。 A5. 「ステップB-4」の承認プロセスを再度ご確認ください。特に「このアプリはGoogleで確認されていません」という警告画面で、「詳細」→「（プロジェクト名）に移動（安全ではありません）」と進んで、アクセスを「許可」する手順が重要です。